Portaria CISET nº 340 de 30/03/2004
Norma Federal - Publicado no DO em 31 mar 2004
Fixa as metas da Secretaria de Controle Interno - CISET/MD, para o período de abril de 2004 a setembro de 2004.
O Secretário de Controle Interno do Ministério da Defesa, no uso da competência que lhe foi delegada pela Portaria nº 69, de 7 de março de 2001, do Ministro de Estado da Fazenda, e tendo em vista o disposto na Medida Provisória nº 2.229-43, de 23 de fevereiro de 2001, e no Decreto nº 3.762, de 5 de março de 2001, resolve:
Art. 1º Fixar as metas da Secretaria de Controle Interno - CISET/MD, para o período de abril de 2004 a setembro de 2004, na forma estabelecida nesta Portaria e nos seus anexos.
Art. 2º A mensuração do desempenho institucional será feita mediante a atribuição de 4.215 pontos para o total das metas, conforme anexo I.
Art. 3º Os pontos atribuídos às metas de ações de controle estão estabelecidos para cada unidade de avaliação, conforme anexo II.
Art. 4º Os titulares das unidades de avaliação deverão apresentar as razões de eventuais desvios, descumprimentos e não-atingimentos das metas fixadas, que serão recebidas como recursos interpostos, a serem julgados pelo Secretário de Controle Interno.
Art. 5º Os fatores de avaliação de desempenho institucional global e setorial, referidos no § 1º do art. 11 da Portaria CISET/MD nº 1, de 27 de março de 2001, ficam definidos em 7, 11 e 7 pontos, respectivamente.
Art. 6º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
ROBSON LOPES DA GAMA
ANEXO IMETAS GLOBAIS FIXADAS
SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO
Metas | Descrição | Unidade de medida | Total de pontos |
1 | Planejamento das ações de auditoria. | Elaboração dos parâmetros básicos dos dados a examinar. | 200 |
2 | Realização de trabalhos de auditorias. | Relatórios, certificados e pareceres. | 800 |
3 | Exame de tomada de contas especial | Relatórios, certificados e pareceres. | 10 |
4 | Análise das justificativas apresentadas pelos gestores. | Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. | 50 |
5 | Acompanhamento dos julgamentos pelo Tribunal de Contas da União das tomadas e prestações de contas anuais e atualização dos dados na página eletrônica da CISET/MD. | Relatórios, extratos e outros. | 30 |
6 | Análise de admissões de pessoal civil. | Atos examinados. | 1.000 |
7 | Análise de atos de aposentadorias e pensões. | Atos examinados. | 90 |
8 | Avaliação de licitações, dispensas, inexigibilidade, contratos, convênios, acordos e aditamentos. | Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. | 450 |
9 | Atendimento a consultas formuladas pelas unidades/entidades. | Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. | 450 |
10 | Análise e avaliação de custos dos contratos relativos a prestação de serviços de natureza contínua. | Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. | 10 |
11 | Análise e avaliação de dados oriundos do Sistema de Controle de Óbitos - SISOB. | Relatórios e outros comunicados oficiais. | 15 |
12 | Alimentação do "Ciset Orienta" e atualização da legislação na página eletrônica da CISET/MD. | Relatórios, extratos e outros. | 60 |
13 | Análise da execução orçamentária, financeira e patrimonial das unidades. | Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. | 180 |
14 | Análise da Prestação de Contas do Fundo do Ministério da Defesa. | Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. | 180 |
15 | Acompanhamento contábil trimestral. | Relatórios, informações, notas, mensagens e outros comunicados. | 380 |
16 | Realização de Seminários ou atividades correlatas. | Eventos realizados. | 60 |
17 | Acompanhamento das informações referentes à contratos e convênios no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais - SIASG das unidades da Administração Direta. | Relatórios, extratos, comunicados oficiais e outros. | 60 |
18 | Participação em grupos de trabalho, estudos técnicos ou atividades correlatas. | Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. | 140 |
19 | Participação em treinamentos, seminários ou atividades correlatas. | Certificado de participação em eventos. | 50 |
Total | 4.215 |
O estabelecimento e a distribuição dos pontos levarão em conta a quantidade de horas despendidas por atividade, aferindo-se pontos máximos para cada trabalho realizado, na seguinte forma, por unidade:
a) planejamento das ações de auditoria: 50 pontos;
b) realização de auditorias e de fiscalizações: 160 pontos;
c) exame de tomada de contas especial: 10 pontos;
d) análise das justificativas apresentadas pelos gestores: 10 pontos;
e) acompanhamento dos julgamentos pelo Tribunal de Contas da União das tomadas e prestações de contas anuais e atualização dos dados na página eletrônica da CISET/MD: 5 pontos;
f) análise de atos de admissões e desligamentos de pessoal: 2 pontos;
g) análise de atos de aposentadorias e pensões: 6 pontos;
h) avaliação de licitações, dispensas, inexigibilidades, contratos, convênios, acordos, ajustes e aditamentos: 5 pontos;
i) atendimentos a consultas formuladas pelas unidades/entidades: 10 pontos;
j) análise e avaliações de custos dos contratos relativos a prestação de serviços de natureza continuada: 10 pontos;
k) análise e avaliação de dados oriundos do Sistema de Controle de Óbitos - SISOB: 5 pontos;
l) alimentação do "Ciset Orienta" e atualização da legislação na página eletrônica da CISET/MD: 10 pontos;
m) análise da execução orçamentária, financeira e patrimonial das unidades: 30 pontos;
n) análise da Prestação de Contas do Fundo do Ministério da Defesa: 30 pontos;
o) acompanhamento contábil trimestral: 190 pontos;
p) realização de treinamento, seminário ou atividades correlatas: 60 pontos;
q) acompanhamento das informações referentes à contratos e convênios no SIASG das unidades da Administração Direta: 20 pontos;
r) participação em grupos de trabalho, comissões ou atividades correlatas: 140 pontos;
s) participação de treinamentos, seminários ou atividades correlatas: 5 pontos.
ANEXO IIMETAS SETORIAIS FIXADAS
GERÊNCIA DE AUDITORIA - GEAUD
Metas | Descrição | Quantidade de Atividades | Totais de Pontos |
1 | Planejamento das ações de auditoria. | 4 | 200 |
2 | Realização de trabalhos de auditoria. | 5 | 800 |
3 | Exame de tomada de contas especial. | 1 | 10 |
4 | Análise de justificativas apresentadas pelos Gestores. | 5 | 50 |
5 | Acompanhamento dos julgamentos pelo Tribunal de Contas da União das tomadas e prestações de contas anuais e atualização dos dados na página eletrônica da CISET/MD. | 6 | 30 |
Total | 1.090 |
GERÊNCIA DE ORIENTAÇÃO E AVALIAÇÃO - GEORI
Metas | Descrição | Quantidade de Atividades | Totais de Pontos |
1 | Análise de atos de admissões de pessoal civil. | 500 | 1.000 |
2 | Análise de atos de aposentadorias e pensões de civil. | 15 | 90 |
3 | Avaliação de licitações, dispensas, inexigibilidades, contratos, convênios, acordos, ajustes e aditamentos. | 90 | 450 |
4 | Atendimento a consultas formuladas pelas unidades ou entidades envolvendo matéria orçamentária, financeira e pessoal civil. | 15 | 150 |
5 | Análise e avaliação de custos dos contratos relativos a prestação de serviços de natureza contínua. | 1 | 10 |
6 | Análise e avaliação de dados oriundos do Sistema de Controle de Óbitos - SISOB. | 3 | 15 |
7 | Alimentação do "CISET ORIENTA" e atualização da legislação na página eletrônica da CISET/MD. | 6 | 60 |
Total | 1.775 |
GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO - GEAFO
Metas | Descrição | Quantidade de Atividades | Totais de Pontos |
1 | Atendimento a consultas formuladas pelas unidades ou entidades envolvendo matéria de natureza orçamentária, financeira e patrimonial. | 30 | 300 |
2 | Análise da execução orçamentária, financeira e patrimonial das unidades. | 6 | 180 |
3 | Análise da Prestação de Contas do Fundo do Ministério da Defesa. | 6 | 180 |
4 | Acompanhamento contábil trimestral. | 2 | 380 |
5 | Realização de Seminário. | 1 | 60 |
6 | Acompanhamento das informações referentes à contratos e convênios no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais - SIASG das Unidades da Administração Direta. | 3 | 60 |
Total | 1.160 |