Portaria FBN nº 40 de 20/06/2002
Norma Federal - Publicado no DO em 25 jun 2002
Aprova os critérios e procedimentos de atribuição da Gratificação de Desempenho de Atividade Técnico-Administrativa - GDATA, com vistas à avaliação de desempenho Individual dos servidores ocupantes de cargo efetivo e de avaliação de desempenho Institucional da Fundação Biblioteca Nacional - FBN.
O Presidente da Fundação Biblioteca Nacional, no uso de suas atribuições que lhe são conferidas pelo Estatuto da Entidade, aprovado pelo Decreto nº 99.603, de 13 de outubro de 1990, e tendo em vista o que dispõe na Lei nº 10.404, de 9 de janeiro de 2002 e o art. 9º do Decreto nº 4.247, de 22 de maio de 2002, resolve:
Aprovar os critérios e procedimentos de atribuição da Gratificação de Desempenho de Atividade Técnico-Administrativa - GDATA, com vistas à avaliação de desempenho Individual dos servidores ocupantes de cargo efetivo e de avaliação de desempenho Institucional da Fundação Biblioteca Nacional - FBN.
2. Ficam definidas como Unidade de Avaliação as seguintes unidades organizacionais:
I - Gabinete juntamente com a Assessoria de Projetos Especiais e Programa Nacional de Incentivo à Leitura;
II - Escritório de Direitos Autorais - EDA, juntamente com o Escritório de Representação em São Paulo;
III - Biblioteca Euclides da Cunha - BEC;
IV - Biblioteca Demonstrativa de Brasília - BDB;
V - Departamento Nacional do Livro - DNL;
VI - Departamento de Planejamento e Administração - DPA;
VII - Departamento de Processos Técnicos - DPT, juntamente com o Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas; e
VIII - Departamento de Referência e Difusão - DRD.
3. O Colegiado Diretor será responsável pela observância dos critérios e procedimentos gerais e específicos de avaliação de desempenho com vistas ao atendimento dos parâmetros estabelecidos nos incisos II e III do art. 7º do Decreto nº 4.247, de 22 de maio de 2002.
4. Fixar as metas da Fundação Biblioteca Nacional, relativamente à parcela institucional, que se dará mediante a aplicação do Formulário de Avaliação de Desempenho Institucional, com base nos fatores especificados no anexo I.
5. O acompanhamento e a aferição de desempenho institucional, bem como a revisão das metas e resultados serão feitas pelo Colegiado Diretor da FBN, e homologadas pelo dirigente máximo do órgão.
5.1 As metas fixadas poderão ser revistas, pela Coordenadoria de Planejamento, para efeito da avaliação na superveniência de fatores que tenham influência significativa e direta na sua consecução.
6. As metas definidas para cada uma das ações, bem como o resultado obtido serão publicadas em Boletim de Interno ao final do período.
7. A avaliação de desempenho individual do servidor será feita pela chefia imediata sob a supervisão do titular da unidade de avaliação, e se dará mediante a aplicação dos Formulários de Avaliação de Desempenho Individual (anexos II e III) com base nos seguintes fatores:
Servidores de nível Superior - anexo II
I - Comunicação e relacionamento interpessoal;
II - Competência técnica;
III - Qualidade e produtividade;
IV - Comprometimento com as metas e resultados;
V - Planejamento e organização;
VI - Capacidade de inovar.
Servidores de nível Intermediário e Auxiliar - anexo III
I - Conhecimento do trabalho;
II - Comunicação e relacionamento interpessoal;
III - Colaboração com a equipe;
IV - Cumprimento de prazos;
V - Qualidade do trabalho;
VI - Organização do trabalho.
7.1 Considera-se chefia imediata o ocupante de cargo em Comissão de Direção e Assessoramento, responsável diretamente pela supervisão das atividades do avaliado.
7.2 Caso o conjunto das avaliações dos servidores de uma unidade de avaliação, modelo constante do anexo IV, não atenda aos critérios estabelecidos no Decreto nº 4.247, de 2002, o responsável pela consolidação e cumprimento desses critérios deverá proceder à revisão das avaliações efetuadas.
8. O servidor poderá recorrer de sua avaliação individual no prazo de até cinco dias úteis, contados da sua ciência.
8.1 O recurso deverá ser formulado com a respectiva justificativa, no modelo constante do anexo V, sendo encaminhado à comissão de avaliação de desempenho, que deverá julgá-lo no prazo de até dez dias úteis após o recebimento.
9. À Divisão de Recursos Humanos desta Fundação caberão os seguintes procedimentos:
a) enviar mensagem às unidades de avaliação solicitando o preenchimento dos formulários;
b) estabelecer prazo e zelar pelo seu cumprimento;
c) providenciar o pagamento da GDATA;
d) promover ações visando à melhoria do desempenho do servidor, em comum acordo com a chefia imediata, nos casos em que o resultado da avaliação individual for inferior a cinqüenta pontos em duas avaliações individuais consecutivas;
e) orientar, acompanhar e controlar a aplicação do estabelecimento nesta Portaria e na legislação pertinente.
10. Será constituída Comissão Interna, composta por representante das unidades de avaliação e por servidores, em ato próprio, com a finalidade de julgar os recursos interpostos quanto ao resultado da avaliação individual, observado o disposto no Decreto nº 4.247, de 22 de maio de 2002.
11. Os casos omissos serão resolvidos pelo Colegiado Diretor da FBN, ouvida a Comissão Interna.
12. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
CILON SILVESTRE DE BARROS
Em exercício
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO INSTITUCIONALPeríodo de Avaliação: 01.01.2002 à 31.12.2002
Meta - Macro | Meta p/ período (Produto) | Unidade de Avaliação Responsável | Peso | Pont. | |
Preservação de acervos culturais | 97.500 bens preservados | DPT/ Célia R. Zaher | 2 | ||
Identificação e inventário de acervos bibliog. e doc. | 70.000 bens inventariados | DRD/Suely Dias | 1 | ||
Promoção de encontros de leitura | 13.500 público atendido | Gabinete/Elizabeth Serra | 1 | ||
Assessoria técnica à Bibliotecas Públicas | 5 bibliotecas atendidas | DPT/Célia R. Zaher | 1 | ||
Funcionamento de Bibliotecas da União | 4.000.000 público atendido | BDB/Maria C. Salles DRD/Suely Dias BEC/Adriana Villaça DPA/Cilon S. de Barros | 4 | ||
Concessão de prêmio à Arte Literária | 1 prêmio concedido | DNL/Elmer Correa Barbosa | 1 | ||
Promoção Intercâmbio de Eventos Culturais no País e no Exterior | 10 eventos | DNL/Elmer Correa Barbosa Gabinete/Graça Coutinho DRD/Suely Dias | 3 | ||
Registro de Direitos Autorais | 25.000 registros | EDA/João Willington | 1 | ||
102 servidores | DPA/Cilon S. de Barros | 1 |
Escore Final da avaliação Pontuação Total __________________________________________________________ Percentual de metas executadas _____________________________________________ Local/Data ___________________________________, ____/____/____ ___________________________ __________________________ Responsável pelas Informações Dirigente Máximo do Órgão Assinatura/carimbo Assinatura/carimbo |
1. Identificação do Servidor
Nome: ________________________ Cargo Efetivo: ______________________________ Matrícula:_______________________ Unidade de Avaliação: ______________________ Período de Avaliação: ____/____/200_ à ____/____200_ Ramal: ____________________ |
2. Avaliação de Desempenho Individual
FATOR (FAI) | Fatores de Avaliação - FAI | Insat. 10/29 | Reg. 30/49 | Bom 50/79 | Ótimo 80/100 | Multip. | |
FAI 01 | Comunicação e Relacionamento Interpessoal Capacidade de relacionamento no trabalho mesmo em situações adversas, espírito de companheirismo, comunicar-se com clareza e objetividade, compartilhar conhecimento, cooperar e participar ativamente com a equipe e sociedade. | 0.18 | |||||
FAI 02 | Competência Técnica Aplicação dos conhecimentos, técnica na elaboração e execução de tarefas, análises e estudos de viabilidade, para o alcance de metas. Apresentar propostas e soluções criativas com competência. | 0.15 | |||||
FAI 03 | Qualidade e Produtividade Contribuição individual para a eficiência e eficácia em relação a demanda de trabalho e de acordo com as atribuições do cargo. | 0.15 | |||||
FAI 04 | Comprometimento com as Metas e Resultados Envolvimento com os resultados da unidade, alcance das metas institucionais. | 0.15 | |||||
FAI 05 | Planejamento e Organização Planejar e organizar suas atividades individualmente e ou em equipe, racionalidade, atendimento de prazos, atingir metas estabelecidas. | 0.12 | |||||
FAI 06 | Capacidade de Inovar Encontrar novas formas de realizar processo de trabalho, agregando valor e aumentando a confiabilidade dos sistemas produtivos, da eficiência da eficácia e das diretrizes e metas estabelecidas. | 0.10 |
Escore Final da Avaliação
3. Resultado da Avaliação
3.1 Identificação do Avaliador Resultado da Avaliação 3.2 Ciência do Servidor Nome: _____________________ Mat: _________________ ( ) Concordo com a avaliaçãoCargo em Comissão: _____________ Ramal: ________________ ( ) Descordo da avaliaçãoLocal _________________,____/____/____ Local _________________, ____/____/ ____ ____________________________ __________________________ Assinatura do Avaliador/Carimbo Assinatura do Avaliado FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO INDIVIDUAL NÍVEIS: AUXILIAR E INTERMEDIÁRIO 1. Identificação do Servidor
2. Avaliação de Desempenho Individual
Escore Final da Avaliação 3. Resultado da Avaliação
Unidade da Avaliação: _______________________________ Período de Avaliação: ___ /___ /200__ à ___ / ___ / 200__
Resultado Consolidado da Unidade Avaliadora Média aritmética das avaliações individuais (deverá ser menor ou igual a 60 pontos) Desvio padrão das avaliações individuais (deverá ser menor ou igual a 5 pontos) _______________________________, _____ / _____ / 200__ __________________________________________________ AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO INDIVIDUAL Recurso Dados do Servidor
Argumentação/Fundamentação
Considerações da Chefia Imediata
Decisão da Comissão Interna
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