Portaria FBN nº 40 de 20/06/2002

Norma Federal - Publicado no DO em 25 jun 2002

Aprova os critérios e procedimentos de atribuição da Gratificação de Desempenho de Atividade Técnico-Administrativa - GDATA, com vistas à avaliação de desempenho Individual dos servidores ocupantes de cargo efetivo e de avaliação de desempenho Institucional da Fundação Biblioteca Nacional - FBN.

O Presidente da Fundação Biblioteca Nacional, no uso de suas atribuições que lhe são conferidas pelo Estatuto da Entidade, aprovado pelo Decreto nº 99.603, de 13 de outubro de 1990, e tendo em vista o que dispõe na Lei nº 10.404, de 9 de janeiro de 2002 e o art. 9º do Decreto nº 4.247, de 22 de maio de 2002, resolve:

Aprovar os critérios e procedimentos de atribuição da Gratificação de Desempenho de Atividade Técnico-Administrativa - GDATA, com vistas à avaliação de desempenho Individual dos servidores ocupantes de cargo efetivo e de avaliação de desempenho Institucional da Fundação Biblioteca Nacional - FBN.

2. Ficam definidas como Unidade de Avaliação as seguintes unidades organizacionais:

I - Gabinete juntamente com a Assessoria de Projetos Especiais e Programa Nacional de Incentivo à Leitura;

II - Escritório de Direitos Autorais - EDA, juntamente com o Escritório de Representação em São Paulo;

III - Biblioteca Euclides da Cunha - BEC;

IV - Biblioteca Demonstrativa de Brasília - BDB;

V - Departamento Nacional do Livro - DNL;

VI - Departamento de Planejamento e Administração - DPA;

VII - Departamento de Processos Técnicos - DPT, juntamente com o Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas; e

VIII - Departamento de Referência e Difusão - DRD.

3. O Colegiado Diretor será responsável pela observância dos critérios e procedimentos gerais e específicos de avaliação de desempenho com vistas ao atendimento dos parâmetros estabelecidos nos incisos II e III do art. 7º do Decreto nº 4.247, de 22 de maio de 2002.

4. Fixar as metas da Fundação Biblioteca Nacional, relativamente à parcela institucional, que se dará mediante a aplicação do Formulário de Avaliação de Desempenho Institucional, com base nos fatores especificados no anexo I.

5. O acompanhamento e a aferição de desempenho institucional, bem como a revisão das metas e resultados serão feitas pelo Colegiado Diretor da FBN, e homologadas pelo dirigente máximo do órgão.

5.1 As metas fixadas poderão ser revistas, pela Coordenadoria de Planejamento, para efeito da avaliação na superveniência de fatores que tenham influência significativa e direta na sua consecução.

6. As metas definidas para cada uma das ações, bem como o resultado obtido serão publicadas em Boletim de Interno ao final do período.

7. A avaliação de desempenho individual do servidor será feita pela chefia imediata sob a supervisão do titular da unidade de avaliação, e se dará mediante a aplicação dos Formulários de Avaliação de Desempenho Individual (anexos II e III) com base nos seguintes fatores:

Servidores de nível Superior - anexo II

I - Comunicação e relacionamento interpessoal;

II - Competência técnica;

III - Qualidade e produtividade;

IV - Comprometimento com as metas e resultados;

V - Planejamento e organização;

VI - Capacidade de inovar.

Servidores de nível Intermediário e Auxiliar - anexo III

I - Conhecimento do trabalho;

II - Comunicação e relacionamento interpessoal;

III - Colaboração com a equipe;

IV - Cumprimento de prazos;

V - Qualidade do trabalho;

VI - Organização do trabalho.

7.1 Considera-se chefia imediata o ocupante de cargo em Comissão de Direção e Assessoramento, responsável diretamente pela supervisão das atividades do avaliado.

7.2 Caso o conjunto das avaliações dos servidores de uma unidade de avaliação, modelo constante do anexo IV, não atenda aos critérios estabelecidos no Decreto nº 4.247, de 2002, o responsável pela consolidação e cumprimento desses critérios deverá proceder à revisão das avaliações efetuadas.

8. O servidor poderá recorrer de sua avaliação individual no prazo de até cinco dias úteis, contados da sua ciência.

8.1 O recurso deverá ser formulado com a respectiva justificativa, no modelo constante do anexo V, sendo encaminhado à comissão de avaliação de desempenho, que deverá julgá-lo no prazo de até dez dias úteis após o recebimento.

9. À Divisão de Recursos Humanos desta Fundação caberão os seguintes procedimentos:

a) enviar mensagem às unidades de avaliação solicitando o preenchimento dos formulários;

b) estabelecer prazo e zelar pelo seu cumprimento;

c) providenciar o pagamento da GDATA;

d) promover ações visando à melhoria do desempenho do servidor, em comum acordo com a chefia imediata, nos casos em que o resultado da avaliação individual for inferior a cinqüenta pontos em duas avaliações individuais consecutivas;

e) orientar, acompanhar e controlar a aplicação do estabelecimento nesta Portaria e na legislação pertinente.

10. Será constituída Comissão Interna, composta por representante das unidades de avaliação e por servidores, em ato próprio, com a finalidade de julgar os recursos interpostos quanto ao resultado da avaliação individual, observado o disposto no Decreto nº 4.247, de 22 de maio de 2002.

11. Os casos omissos serão resolvidos pelo Colegiado Diretor da FBN, ouvida a Comissão Interna.

12. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

CILON SILVESTRE DE BARROS

Em exercício

FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO INSTITUCIONAL

Período de Avaliação: 01.01.2002 à 31.12.2002

Meta - Macro Meta p/ período (Produto) Unidade de Avaliação Responsável Peso Pont. 
Preservação de acervos culturais 97.500 bens preservados  DPT/ Célia R. Zaher  2   
Identificação e inventário de acervos bibliog. e doc.  70.000 bens inventariados  DRD/Suely Dias  1   
Promoção de encontros de leitura  13.500 público atendido  Gabinete/Elizabeth Serra  1   
Assessoria técnica à Bibliotecas Públicas  5 bibliotecas atendidas  DPT/Célia R. Zaher  1   
Funcionamento de Bibliotecas da União  4.000.000 público atendido  BDB/Maria C. Salles DRD/Suely Dias BEC/Adriana Villaça DPA/Cilon S. de Barros  4   
Concessão de prêmio à Arte Literária  1 prêmio concedido  DNL/Elmer Correa Barbosa  1   
Promoção Intercâmbio de Eventos Culturais no País e no Exterior  10 eventos  DNL/Elmer Correa Barbosa Gabinete/Graça Coutinho DRD/Suely Dias  3   
Registro de Direitos Autorais  25.000 registros  EDA/João Willington  1   
102 servidores  DPA/Cilon S. de Barros  1   

Escore Final da avaliação Pontuação Total __________________________________________________________ Percentual de metas executadas _____________________________________________ Local/Data ___________________________________, ____/____/____ ___________________________ __________________________
Responsável pelas Informações Dirigente Máximo do Órgão
Assinatura/carimbo Assinatura/carimbo

FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO INDIVIDUAL NÍVEL SUPERIOR

1. Identificação do Servidor

Nome: ________________________ Cargo Efetivo: ______________________________ Matrícula:_______________________ Unidade de Avaliação: ______________________ Período de Avaliação: ____/____/200_ à ____/____200_ Ramal: ____________________

2. Avaliação de Desempenho Individual

FATOR (FAI) Fatores de Avaliação - FAI Insat. 10/29 Reg. 30/49 Bom 50/79 Ótimo 80/100 Multip. 
FAI 01  Comunicação e Relacionamento Interpessoal Capacidade de relacionamento no trabalho mesmo em situações adversas, espírito de companheirismo, comunicar-se com clareza e objetividade, compartilhar conhecimento, cooperar e participar ativamente com a equipe e sociedade.      0.18  
FAI 02  Competência Técnica Aplicação dos conhecimentos, técnica na elaboração e execução de tarefas, análises e estudos de viabilidade, para o alcance de metas. Apresentar propostas e soluções criativas com competência.      0.15  
FAI 03  Qualidade e Produtividade Contribuição individual para a eficiência e eficácia em relação a demanda de trabalho e de acordo com as atribuições do cargo.      0.15  
FAI 04  Comprometimento com as Metas e Resultados Envolvimento com os resultados da unidade, alcance das metas institucionais.      0.15  
FAI 05  Planejamento e Organização Planejar e organizar suas atividades individualmente e ou em equipe, racionalidade, atendimento de prazos, atingir metas estabelecidas.      0.12  
FAI 06  Capacidade de Inovar Encontrar novas formas de realizar processo de trabalho, agregando valor e aumentando a confiabilidade dos sistemas produtivos, da eficiência da eficácia e das diretrizes e metas estabelecidas.      0.10  

Escore Final da Avaliação

3. Resultado da Avaliação

3.1 Identificação do Avaliador Resultado da Avaliação 3.2 Ciência do Servidor Nome: _____________________ Mat: _________________ ( ) Concordo com a avaliaçãoCargo em Comissão: _____________ Ramal: ________________ ( ) Descordo da avaliaçãoLocal _________________,____/____/____ Local _________________, ____/____/ ____ ____________________________ __________________________
Assinatura do Avaliador/Carimbo Assinatura do Avaliado

FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO INDIVIDUAL NÍVEIS: AUXILIAR E INTERMEDIÁRIO

1. Identificação do Servidor

Matrícula:______________________________ Unidade de Avaliação: __________________ Período de Avaliação: ____/____/200_ à ____/____200_ Ramal: ____________________

2. Avaliação de Desempenho Individual

FATOR (FAI) Fatores de Avaliação - FAI Insat. 10/29 Reg. 30/49 Bom 50/79 Ótimo 80/100 Pont. 
Conhecimento do Trabalho Conhecimento e domínio sobre as suas atribuições, capacidade de apresentar sugestões e soluções com criatividade em situações novas.      0.18  
FAI 02  Comunicação e Relacionamento Interpessoal Colaboração e disposição do em cooperar em situações normais e/ou adversas.      0.15  
FAI 03  Colaboração com a Equipe Colaboração e a disposição do de cooperar no desenvolvimento de suas atividades, compartilhando conhecimentos e idéias.      0.15  
FAI 04  Cumprimento de Prazos Cumprimento dos prazos estabelecidos das metas institucionais.      0.15 
FAI 05  Qualidade do Trabalho Atenção e esmero, exatidão e performance dos trabalhos que executa, alcance de metas qualitativas.      0.12  
FAI 06  Organização do Trabalho Planejamento de suas ações e atividades, cumprimento de prioridades, quantidade e qualidade dos serviços produzidos.      0.10  

Escore Final da Avaliação

3. Resultado da Avaliação

3.1 Identificação do Avaliador Resultado da Avaliação 3.2 Ciência do Servidor  Nome: _________________ Mat: _________________ ( ) Concordo com a avaliaçãoCargo em Comissão: __________ Ramal: _________________ ( ) Descordo da avaliaçãoLocal __________________, ____/____/____ Local __________________, ____/____/ ____ ____________________________ _________________________
Assinatura do Avaliador/Carimbo Assinatura do Avaliado

FORMULÁRIO DE CONSOLIDAÇÃO DAS AVALIAÇÕES DE DESEMPENHO INDIVIDUAL POR UNIDADE

Unidade da Avaliação: _______________________________

Período de Avaliação: ___ /___ /200__ à ___ / ___ / 200__

Matrícula  Resultado da Avaliação Pontuação Individual
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Resultado Consolidado da Unidade Avaliadora

Média aritmética das avaliações individuais

(deverá ser menor ou igual a 60 pontos)

Desvio padrão das avaliações individuais

(deverá ser menor ou igual a 5 pontos)

_______________________________, _____ / _____ / 200__
Local/Data

__________________________________________________
Assinatura do responsável pela Unidade de Avaliação
Carimbo - Diretor

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO INDIVIDUAL

Recurso

Dados do Servidor

Nome: _________________________________________________ Cargo: _________________________________________________Matrícula: _______________ Unidade de Avaliação: ____________ Período de Avaliação: ____/____/____ à ____/____/____

Argumentação/Fundamentação

Data: ____/____/____ _________________________
Assinatura da Chefia Imediata  

Considerações da Chefia Imediata

Data: ____/____/____ ____________________________
Assinatura da Chefia Imediata  

Decisão da Comissão Interna

Data: ____/____/____ ____________________________
Presidente Comissão Interna Ciência do servidor: ________________________________________
Assinatura do servidor